1&1 Mail­ser­ver – Alter­na­ti­ve zu Goog­le Apps und Outlook

1&1 Versatel

Vor eini­ger Zeit hat­te ich mich von Goog­le Apps getrennt. Damals war der Dienst noch kos­ten­los, spä­ter wur­de auf das Bezahl-Sys­tem für 4€ im Monat und pro Nut­zer umge­stellt. Obwohl ich noch einen dau­er­haf­ten kos­ten­lo­sen Benut­zer­ac­count hat­te, trenn­te ich mich. Doch eine gute Alter­na­ti­ve zu fin­den, die even­tu­ell auch noch preis­wert ist, scheint wohl eine Hür­de zu sein. Hier mein klei­ner Ver­lauf, wie ich es letzt­end­lich zu 1&1 geschafft habe.

Kur­ze Hintergrundgeschichte:
Nicht nur aus Grün­den von Daten­schutz, son­dern auch ein Wenig von per­sön­li­chen Mei­nun­gen / Dif­fe­ren­zen hat­te ich mich von dem dama­li­gen kos­ten­lo­sen Dienst Goog­le Apps getrennt. Mit Goog­le Apps kann man sei­ne eige­ne Domains ver­knüp­fen und den Mail­ser­ver von Goog­le kos­ten­los benut­zen. Vor eini­ger Zeit wur­de dies aber ein­ge­schränkt, sodass man nur noch den Mail­ser­ver kos­ten­pflich­tig nut­zen kann.

Eine schein­bar gute Alter­na­ti­ve für mich war der Micro­soft Out­look Dienst. Über das Win­dows Live Admin Cen­ter konn­te man sich ein kos­ten­lo­ses Kon­to erstel­len, sei­ne Domains ver­knüp­fen und den Mail­ser­ver von Micro­soft (Hot­mail) benut­zen. Also qua­si genau das­sel­be wie bei Goog­le Apps.

Lei­der hat­te ich ins­ge­samt von dem Dienst von Micro­soft nicht viel, bis auf eine schi­cke Ober­flä­che. Vie­le mei­ner (eigent­li­chen) emp­fan­ge­nen Emails kamen nicht an, weil sie schon von Micro­soft mit ihrem aggres­si­ven Fil­ter aus­sor­tiert wur­de. Eben­falls gibt es kein wirk­li­chen Sup­port, nur ein Community-Forum.

Nach­dem ich mich mona­te­lang mit Micro­soft gekloppt habe, um mal qua­li­ta­ti­ve Hil­fe zu bekom­men (natür­lich ver­ge­bens, aber ich gebe nicht nach), woll­te ich ein­fach nur noch weg von Hot­mail aka Outlook.

Vie­le und zugleich gute Alter­na­ti­ven gibt es nicht wirk­lich, wenn man sei­ne Domain nicht umzie­hen möch­te und auch den Namen­s­er­ver nicht ändern will. Das­sel­be gilt auch für 1&1, wenn man sich für das Mail-Paket ent­schei­det. Den­noch ist es mir mit­hil­fe einem guten Kun­den-Sup­port­er von 1&1 gelun­gen, dies zu bewerkstelligen.

Das Paket von 1&1 bestellen:

1&1 Mail-Server

Ent­schei­det man sich für das 1&1 Star­ter Ange­bot oder auch für den 1&1 ExCh­an­ge Ser­ver 2013, muss man zwar nicht sei­ne Domains nach 1&1 por­tie­ren, jedoch muss man den Namen­s­er­ver von 1&1 benut­zen. Da ich unter ande­rem ein eige­nen Namen­s­er­ver besit­ze, woll­te ich dies also nicht.

Offi­zi­ell gibt es anschei­nend kei­ne Lösung den 1&1 Mail­ser­ver zu benut­zen, ohne den Namen­s­er­ver zu ändern. Nach einem sehr lan­gen Tele­fo­nat mit einem sehr net­ten Sup­port-Mit­ar­bei­ter (run­de 80 Minu­ten), wur­de ich mehr oder weni­ger über deren Poli­tik aufgeklärt.

Zunächst kann man sich nur für das 1&1 Star­ter und Basic-Paket ent­schei­den. Bei dem 1&1 Mail-Paket kann man näm­lich kei­ne exter­ne Domains ver­knüp­fen, sodass das Paket nicht rele­vant für mich ist. Da ich nur den Mail­ser­ver von 1&1 benut­zen möch­te und mir zehn Post­fä­cher aus­rei­chen (und unend­li­che, kos­ten­lo­se Wei­ter­lei­tun­gen), hat­te ich mir das Paket 1&1 Star­ter ausgesucht.

Wäh­ren des Bestell­vor­gangs gibt man die Bestel­lung auf, wo man für das Paket für die ers­ten zwölf Mona­ten 1,99€ zahlt und danach 3,99€ im Monat. Dort inbe­grif­fen ist eine kos­ten­lo­se Domain, die man über 1&1 regis­trie­ren kann, sowie zehn Post­fä­cher. Email Wei­ter­lei­tun­gen an das eige­ne Post­fach oder an eine ande­re Email Adres­se ist unbe­grenzt mög­lich und eben­falls (kos­ten­los) inbegriffen.

Nach eini­ger Zeit wird das Paket dann ein­ge­rich­tet und bekommt die Zugangs­da­ten per Email von 1&1 zuge­sen­det. Wählt man sein Paket aus, lan­det man auto­ma­tisch in das Con­trol-Cen­ter für die­ses Paket. Dort kann man dann alle Ein­stel­lun­gen vor­neh­men, die man möch­te und für mein Vor­ha­ben auch wich­tig sind.

Exter­ne Domains freischalten:

1&1 Externe Domain

Hat man schon regis­trier­te Domains, wie bei mir der Fall, muss man die­se mit sei­nem 1&1 Paket ver­knüp­fen (Domain Cen­ter – Domain bestel­len). Dies kos­tet pro Domain ein­ma­lig 9,90€ und ist anschlie­ßend kom­plett eingerichtet.

Wäh­rend des Bestell­vor­gangs für die exter­ne Domain, kann man schon eini­ge Ein­stel­lun­gen vor­neh­men. So zum Bei­spiel, ob man sei­ne Domains nach 1&1 umzie­hen möch­te oder nur als exter­ne Domain agie­ren soll. Zum Schluss wird einem ange­zeigt, dass man den Namen­s­er­ver ändern soll, sodass man auch den Mail­ser­ver benut­zen kann (spielt aber kei­ne Relevanz).

Ein­ge­rich­te­te Domain verwalten:

1&1 Domain DNS Einstellungen

Nach­dem die exter­ne Domain fer­tig ein­ge­rich­tet wur­de, muss man eini­ge Ein­stel­lun­gen vor­neh­men, sodass man auch den 1&1 Mail­ser­ver nut­zen kann. Da man nicht den 1&1 Namen­s­er­ver nut­zen möch­te, muss man also eini­ges vor­kon­fi­gu­rie­ren, damit auch die Emails ankommen.

Dies macht man eben­falls im Domain Cen­ter, indem man auf die frei­ge­schal­te­te, exter­ne Domain anklickt. Dort navi­giert man zu den DNS-Ein­stel­lun­gen und trägt den Namen­s­er­ver ein, der auch bei der Domain ein­ge­tra­gen ist von euch.

MX-Ein­trag setzen:

1&1 Mail-Server - MX-Eintrag

Zum Schluss muss man auch noch von dem eige­nen Namen­s­er­ver zurück auf den 1&1 Mail­ser­ver pin­gen, sodass man auch den Email Ver­kehr über den 1&1 Mail­ser­ver betrei­ben kann.

Dazu trägt man als MX-Ein­trag bei sich im eige­nen Namen­s­er­ver jeweils als MX-Ein­trag „mx00.kundenserver.de” und „mx01.kundenserver.de” mit der Prio­ri­tät 10 ein. Schon wer­den ein­ge­hen­de Emails an den 1&1 Mail­ser­ver wei­ter­ge­lei­tet und da die exter­ne Domain im Domain Cen­ter kon­fi­gu­riert wur­de, auch in sei­nem 1&1 Post­fach angezeigt.

1&1 Post­fach anlegen:

1&1 Email Verwaltung

Damit man letzt­end­lich auch über­haupt Emails emp­fan­gen und ver­sen­den kann, muss man ein 1&1 Post­fach anle­gen. Das macht ihr eben­falls wie­der im Domain Cen­ter unter der Kate­go­rie „Kom­mu­ni­ka­ti­on”. Dort kann man ein neu­en E‑Mail Benut­zer anle­gen und dem­entspre­chend auch ein Postfach.

Ein Post­fach soll­te selbst­ver­ständ­lich bestehen. Hat man meh­re­re Emails, kann man die­se Emails für die Domain als Email-Wei­ter­lei­tung auf dem bestehen­den Post­fach wei­ter­lei­ten. Für die Wei­ter­lei­tung wird kein Post­fach abge­zo­gen. Denn man erin­ne­re sich… Mit dem 1&1 Mail-Paket hat man nur zehn Postfächer.

Ich per­sön­lich bin nun unend­lich froh, ein zuver­läs­si­gen und vor allem deut­schen Dienst gefun­den zu haben, womit ich mei­nen Email-Ver­kehr füh­ren kann. Vie­le Anbie­ter sit­zen näm­lich im Aus­land und möch­ten neben dem Grund­preis (meis­tens 4–5€ im Monat), auch noch pro wei­te­res Post­fach Geld haben.

Mit die­sem Paket besit­ze ich nun zehn Post­fä­cher, unend­li­che Wei­ter­lei­tun­gen und kann so vie­le Domains als exter­ne Domain frei­schal­ten, wie ich möch­te. Übri­gens… Mei­ne ver­lo­re­ne Emails kom­men bei mir an, die ich seit­her bei Hot­mail aka Out­look ver­misst habe.

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